Bibliodat@

BiblioDat@ è una soluzione software che nasce come sistema di gestione della biblioteca.
Gli strumenti  per la catalogazione messi a disposizione dal software consentono di archiviare i libri in modo semplice e ne facilitano il prestito agli utenti mediante meccanismi di registrazione e di rilascio ricevute di consegna. L'architettura del sistema è basata su due macro aree.
L’area di amministrazione del sistema è quella dedicata al referente della biblioteca, cui si accede mediante sistema di autenticazione (username e password).
 Le funzionalità consentono:

• Di catalogare i libri, secondo l'ambito di appartenenza (numero illimitato di categorie); 
• Di inserire per ogni categoria un numero illimitato di sottocategorie; 
• Di eliminare una categoria o una sottocategoria solo se non contengono libri;
• Di inserire illimitatamente nuovi libri per ogni categoria. Per ogni libro è obbligatorio specificare titolo, autore, editore ed codice identificativo, facoltativamente è possibile specificare la sottocategoria, il sottotitolo, l'anno di pubblicazione, la lingua, il codice ISBN ed il numero di pagine; 
• Di modificare le specifiche di un libro già archiviato o di eliminarlo dalla biblioteca; 
• Di cercare il libro desiderato attraverso il titolo anche segnalandolo parzialmente o indicando il cognome e nome dell'autore; 
• Di cercare un libro in ordine alfabetico dall'elenco completo dei libri; 
• Di consultare, per ogni categoria, la lista completa in ordine alfabetico dei libri presenti; 
• Di verificare la disponibilità del libro cercato e se non è disponibile in quel momento viene indicata la data della sua restituzione alla biblioteca; 
• Di registrare gli utenti che richiedono il prestito di un libro compilando una scheda con i suoi dati personali compresi i recapiti per eventuali comunicazioni; 
• Di stampare una ricevuta di consegna del libro all'utente, contenente le informazioni necessarie alla sua identificazione e alla restituzione del libro; 
• Di visualizzare un elenco sempre aggiornato di tutti i libri in prestito con relative scadenze; 
• Di visualizzare, per ogni libro da restituire, la scheda dell'utente che lo possiede; 
• Di registrare immediatamente l'avvenuta restituzione.

La seconda macro area, nasce dall’esigenza di rendere la biblioteca disponibile ad un numero sempre più crescente di utenti per un utilizzo sia in locale, mediante interfaccia utente (client) accessibile da qualsiasi PC connesso in rete locale o intranet con il PC server, che in remoto con applicazione server installata sullo spazio web di un sito Internet, mediante interfaccia utente (client) che, a richiesta, può essere integrata con la grafica del sito web che la ospita.
Le funzionalità consentono:

• Di consultare per ogni categoria la lista completa in ordine alfabetico dei libri presenti; 
• Di cercare il libro desiderato per categoria e successivamente per restringere il campo della ricerca anche per sottocategoria e verificarne la disponibilità; 
• Di conoscere in caso di indisponibilità del libro la data della sua restituzione; 
• Di cercare il libro desiderato attraverso il titolo anche segnalandolo parzialmente o indicando il cognome e nome dell'autore.

Il software, nella sua versione in locale, consta di una semplice procedura d'installazione da CD-ROM e non necessita di un equipaggiamento hardware particolare, ma solamente di un web browser installato sul PC. La semplicità di utilizzo lo rende accessibile a tutti (operatori e non), indipendentemente dalle conoscenze informatiche. La Sipafweb, tuttavia, è in grado di fornire, se richiesta, l'assistenza necessaria sia nella procedura d'installazione, sia nell'eventuale formazione del personale per il caricamento dei dati.
Nella versione per il web, il software può essere integrato all'interno del sito adattandolo al nuovo layout o a quello esistente. In entrambi i casi, non sono compresi nel prezzo i costi dei servizi dell’Internet Service Provider che si rendono necessari per il corretto funzionamento del software. L’adattamento grafico ad un layout esistente comporterà ulteriori costi aggiuntivi che dovranno essere valutati di volta in volta, in base alla struttura esistente.

Informazioni tecniche:

Il software è realizzato in linguaggio PHP e, nella versione per il web, necessita dell'attivazione di uno spazio MySql sul dominio.