Albo Pretorio Online

L’art. 32 della Legge n 69/2009, dal 1º gennaio 2010 (tale termine è stato prorogato al 1 gennaio 2011 dall'art. 2, comma 5, D.L. 30 dicembre 2009, n°194, convertito nella legge 26 febbraio 2010, n° 25, recepito dalla Regione Sicilia con la legge 5/04/2011 n° 5, art. 12 con decorrenza dal 26/04/2011), ha stabilito che gli obblighi di pubblicazione di atti e provvedimenti amministrativi aventi effetto di pubblicità legale si intendono assolti con la pubblicazione, da parte delle Amministrazioni e degli Enti Pubblici obbligati, nei propri siti informatici, o nei siti informatici di altre Amministrazioni ed Enti Pubblici obbligati, ovvero di loro associazioni.
Con il termine Amministrazioni Pubbliche si intendono tutte le amministrazioni dello Stato, ivi compresi gli istituti e scuole di ogni ordine e grado e le istituzioni educative, le aziende ed Amministrazioni dello Stato ad ordinamento autonomo, le Regioni, le Province, i Comuni, le Comunità montane e loro consorzi e associazioni, le istituzioni universitarie, gli Istituti autonomi case popolari, le Camere di commercio, industria, artigianato e agricoltura e loro associazioni, tutti gli enti pubblici non economici nazionali, regionali e locali, le Amministrazioni, le aziende e gli enti del Servizio sanitario nazionale (art. 1 del D. Lgs n° 165 del 2001).
Tutti i documenti e gli atti che un tempo trovavano ospitalità all’interno delle bacheche poste in un luogo di passaggio, adesso devono essere diffusi e sono resi pubblici attraverso Internet, nell’area del sito web dedicata al servizio di pubblicità legale. Le regole con le quali funziona l'albo pretorio non cambiano, rimangono invariate. Cambia lo strumento: al posto del documento stampato e affisso, c'è una piattaforma telematica che organizza e veicola le informazioni.
Data la complessità del nuovo meccanismo virtuale, anche il Garante della Privacy è intervenuto con la redazione delle linee guida in materia di trattamento dei dati personali anche in atti e documenti amministrativi effettuato da soggetti pubblici per finalità di pubblicazione e diffusione sul web, pubblicate nella G.U. del 19/03/2011.
In questo complesso meccanismo di trasformazione della P.A., la Sipafweb assiste le PP.AA. da tutti questi punti di vista, intervenendo con l’implementazione del software nel sito e con un’assistenza specifica sulle problematiche della privacy.

Il software Albo Pretorio Online consente di precaricare alcuni dati che consentono di automatizzare il lavoro futuro prima di procedere alla pubblicazione degli atti all’albo. Compito primario dell’Amministratore è quello di assegnare profili di autorizzazione per Aree organizzative omogenee/Unità organizzativa responsabile ai Responsabili/Incaricati della pubblicazione, caricare le tipologie di atto e gli Enti richiedenti la pubblicazione. Sia l’Amministratore che il semplice operatore possono registrare l’atto e procedere alla sua pubblicazione rispettando le date del periodo di affissione indicate dall’Ente richiedente. Quando l’atto risulterà pubblicato sarà visibile agli utenti del sito. L’atto pubblicato verrà aggiunto al “Repertorio annuale o Registro di pubblicazione” ed identificato da un numero progressivo composto da 7 cifre e da una data entrambi assegnati automaticamente. Secondo la normativa vigente, la numerazione progressiva degli atti registrati riprende ad ogni anno solare ed è disponibile un “Repertorio giornaliero” che produrrà solamente l’elenco degli atti pubblicati nella data odierna. Se si riceve una richiesta per l’annullamento di una pubblicazione, con adeguata motivazione da parte del responsabile del procedimento amministrativo, si verifica l’annullamento del relativo documento inserendo gli estremi della richiesta ed in automatico il sistema associa il nominativo dell’operatore e la data e ora dell’operazione. Secondo la normativa vigente, l’atto sarà etichettato dalla dicitura “Annullato” pur restando  visibile al pubblico fino alla scadenza dei termini precedentemente assegnati e, se necessario, viene contestualmente pubblicato il documento corretto, conteggiando il nuovo periodo di affissione ad iniziare dalla data di annullamento. L’operatore che si è occupato della scadenza di un atto, può anche generare in automatico la “Referta di avvenuta pubblicazione” da lui firmata che contiene la dichiarazione di regolare avvenuta pubblicazione, l’indicazione del periodo di pubblicazione e il numero e data di registrazione a repertorio. E’ sempre possibile stampare una copia della referta da consegnare al responsabile del procedimento amministrativo o all’area organizzativa omogenea richiedente. E’ possibile ricercare i riferimenti agli atti scaduti, al fine di richiederne all’Ente la consultazione.
Con un piccolo costo aggiuntivo è possibile adattare la grafica dell’interfaccia utente a quella del sito web già esistente in modo tale di non dare la sensazione all’utente di navigare in un area esterna al sito.

Informazioni tecniche:
Il software è realizzato in linguaggio PHP e necessita dell'attivazione di un database MySql sul dominio web.

clicca qui per provare la demo.

Contattaci via e-mail all’indirizzo: info@sipafweb.com o al numero telefonico 0941.5635204 per scaricare la demo.
Costi contenutissimi!